Office Manager – Dordrecht

32-40 uur | Dordrecht

Home » Office Manager- Dordrecht

Wil jij werken bij de snelst groeiende producent van private label koekjes, cakes en wafels in Europa? En ben jij de ervaren Office Manager, die bij gaat dragen aan het succes van Biscuit International? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe Office Manager!

Wat ga je doen?

Als Office Manager ben je het organisatorisch hart van de organisatie. Je zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt, van facilitaire zaken tot administratieve ondersteuning. Je bent het aanspreekpunt voor collega’s, leveranciers en soms ook klanten. Dankzij jouw overzicht, structuur en servicegerichte instelling kunnen anderen zich focussen op hun werk.

Je bent verantwoordelijk voor:

  • Beheren van de dagelijkse kantoororganisatie (o.a. voorraadbeheer, post, telefoon, vergaderruimtes)
  • Aanspreekpunt voor facilitaire zaken en leveranciers (schoonmaak, ICT, kantoorartikelen)
  • Aansturing en planning team receptie Dordrecht
  • Aanspreekpunt voor interne communicatie (narrow casting)
  • Organiseren van interne bijeenkomsten, evenementen en personeelsactiviteiten
  • Ondersteunen van CLT /directie (agendabeheer, plannen van afspraken, vormgeven presentaties, notuleren bij OR vergaderingen)
  • Verwerken van administratieve taken (facturen, onkostendeclaraties, eenvoudige boekhouding)
  • Signaleren en oplossen van knelpunten in kantoorprocessen
  • Bewaken van de algemene uitstraling en orde op kantoo

 

Solliciteer direct

Wat vragen wij?

  • MBO+/HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een productie- of FMCG-omgeving;
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Engels én Nederlands (Duits of Frans is een pré);
  • Vaardig met MS Office (Outlook, Word, Excel);
  • Ervaring met boekhoud- of ERP-systemen is een plus (SAP);
  • Proactief, servicegericht en organisatorisch sterk;
  • Discreet, betrouwbaar en stressbestendig;
  • Kan zelfstandig werken, maar ook goed in teamverband;
  • Weet hoofdzaken van bijzaken te onderscheiden;
  • Kan het hoofd koel houden in een dynamische omgeving;
  • Vindt het leuk om de spin in het web te zijn en is niet bang om naar voren te treden wanneer dat nodig is.

Wat bieden wij?

  • Een uitdagende functie in een prettige, informele werkomgeving;

  • Een marktconform salaris gebaseerd op jouw ervaring en vaardigheden;

  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;

  • Een dynamisch en groeiend bedrijf waar jouw initiatief gewaardeerd wordt;

  • Toekomstige ontwikkeling binnen ons bedrijf.

Heb je de smaak te pakken? 

Ben jij klaar om aan een nieuw avontuur te beginnen bij Biscuit international?

We horen graag van je! Solliciteer vandaag nog en word onderdeel van ons team bij Biscuit International.

Heb je vragen over de vacature of wil je weten hoe het is om bij Biscuit International te werken?

Neem gerust contact met ons op via telefoon of e-mail: +31 (0)6 83 52 81 67 of stuur een e-mail naar [email protected], ter attentie van Mina Alwash Interim (Recruiter).

Bij Biscuit International krijg je de kans om jouw vaardigheden in te zetten in een internationale omgeving. Je werkt aan impactvolle projecten samen met een gepassioneerd en professioneel team dat zich toelegt op het creëren van producten die wereldwijd geliefd zijn.

Solliciteer hier!